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投簡(jiǎn)歷的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)你要狠下功夫
2015-03-02 02:16:54 閱讀量:400 來(lái)源:柴駿騰 作者:柴駿騰
投遞簡(jiǎn)歷的方式主要有:現(xiàn)場(chǎng)投遞、網(wǎng)上投遞、郵寄投遞、內(nèi)部推薦。以下說(shuō)一下自己的體會(huì)。 (1)現(xiàn)場(chǎng)投遞 這應(yīng)該是最有效的投遞方式之一,尤其是到本校辦的宣講會(huì),現(xiàn)場(chǎng)投遞更加有效,我想大家深有體會(huì)??傊?,能現(xiàn)場(chǎng)投遞簡(jiǎn)歷就現(xiàn)場(chǎng)投遞。 (2)郵寄簡(jiǎn)歷 這也是一個(gè)很有效的投遞方式。同樣情況下比網(wǎng)上投遞的成功率要高,但低于現(xiàn)場(chǎng)投遞。原因很簡(jiǎn)單,現(xiàn)場(chǎng)投遞畢竟可以跟考官面對(duì)面交流,容易給對(duì)方留下深刻印 象,郵寄簡(jiǎn)歷顯然無(wú)法達(dá)到此效果。網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷由于多數(shù)有各種過(guò)濾系統(tǒng),導(dǎo)致你的簡(jiǎn)歷可能因?yàn)楦鞣N原因很難被HR看到。而郵寄簡(jiǎn)歷則不同,一般而言,HR 收到你郵寄的快遞都會(huì)打開(kāi)看一眼,然后歸檔,這就保證了你的簡(jiǎn)歷能夠安全送達(dá)。所以,如果有郵寄簡(jiǎn)歷和網(wǎng)上投遞兩種方式可供選擇的話(huà),建議通過(guò)郵寄投遞。 (3)E-mail投遞 這應(yīng)該是一種主要的投遞方式,就是給對(duì)方發(fā)E-mail。 通過(guò)E-mail投遞簡(jiǎn)歷時(shí)需要注意以下幾點(diǎn): 1)目標(biāo)公司的郵件系統(tǒng)可能會(huì)過(guò)濾某些郵箱; 2)目標(biāo)公司的郵件系統(tǒng)可能有最大郵件限制; 3)收信人的郵箱可能一天會(huì)收到成百上千的郵件; 4)收信人由于擔(dān)心病毒可能不會(huì)打開(kāi)附件。 由于以上問(wèn)題的存在,如果你不注意,你的簡(jiǎn)歷將很難被HR有效看到。 所以,通過(guò)E-mail投遞簡(jiǎn)歷,需要做好以下幾方面工作: 1)郵箱選擇 為了防止郵件被目標(biāo)公司的郵件系統(tǒng)過(guò)濾掉,建議選擇gmail、163等常用郵箱投遞。 2)附件大小 附件不要太大,以免被郵件系統(tǒng)過(guò)濾掉。有些單位可能要求附上學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、成績(jī)單等掃描件,這種情況下,要用圖像處理工具把文件改小??傊?,附件大小最好不要超過(guò)2M。 3)郵件標(biāo)題 郵件標(biāo)題非常重要,它直接決定HR會(huì)不會(huì)打開(kāi)你的郵件。很多同學(xué)不重視郵件標(biāo)題,只是用“××簡(jiǎn)歷”或者“應(yīng)聘××崗位”這類(lèi)簡(jiǎn)單的標(biāo)題,結(jié)果簡(jiǎn)歷投出去很 多都石沉大海。其實(shí),多數(shù)情況是郵件標(biāo)題出了問(wèn)題。試想,假設(shè)你是HR,每天要處理上千封郵件,有求職的,有離職的,有查工資的,有辦檔案的,還有各種廣 告,你會(huì)每封都看嗎?肯定不會(huì)。一般你會(huì)首先看標(biāo)題,緊急的優(yōu)先處理,剩下的你會(huì)挑一些標(biāo)題吸引你的看,一些沒(méi)有特點(diǎn)的,你可能就不會(huì)打開(kāi)看了。 所以,一定要在郵件標(biāo)題中包含盡可能多的信息,吸引HR打開(kāi)你的郵件。這里面所說(shuō)的信息包含兩類(lèi):第一類(lèi)是表明你郵件目的的基本信息,包括你的身份(應(yīng)屆 生)、目的(求職)、應(yīng)聘的崗位、姓名;第二類(lèi)是表明你競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息,如果你是北大的,標(biāo)題里就可以加上“北京大學(xué)”,如果你在目標(biāo)公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那實(shí) 習(xí)過(guò)半年,標(biāo)題里可以加上“××公司半年實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”,如果你當(dāng)過(guò)學(xué)生會(huì)主席,標(biāo)題里可以加上“學(xué)生會(huì)主席”。 所以,一般的典型郵件標(biāo)題如下: “應(yīng)聘××職位_張三_××大學(xué)_××專(zhuān)業(yè)_其他信息” 有些單位會(huì)要求郵件標(biāo)題按照類(lèi)似的格式寫(xiě),那你就按要求寫(xiě);有些單位沒(méi)有特殊要求,那你就可以對(duì)郵件標(biāo)題再做一些創(chuàng)新,加入更多的信息,或采用更吸引人的標(biāo)題。 這里舉個(gè)例子: 有一個(gè)師妹,她應(yīng)聘銷(xiāo)售類(lèi)職位,之前投了很多簡(jiǎn)歷都沒(méi)有回音,她非常沮喪。后來(lái)仔細(xì)分析了一下,覺(jué)得可能是郵件標(biāo)題出了問(wèn)題,于是后來(lái)發(fā)的郵件標(biāo)題都改成了“氣質(zhì)美女應(yīng)聘銷(xiāo)售代表,值得擁有”,結(jié)果一天就接到十幾個(gè)面試電話(huà)。后來(lái)她跟我說(shuō)到這件事,我分析了一下,主要原因就在于她的郵件標(biāo)題很成功,不考慮 HR性別等因素,銷(xiāo)售職位一般對(duì)外在形象和氣質(zhì)都有一定要求,所以大部分HR看到這個(gè)標(biāo)題都會(huì)打開(kāi)看一下,即使不是HR所預(yù)期的那種“氣質(zhì)美女”,也沒(méi)有問(wèn)題,因?yàn)樗憩F(xiàn)得很自信,而自信也是銷(xiāo)售人員所要具備的一個(gè)很重要的特質(zhì)。 4)郵件正文 如果HR能順利打開(kāi)你的郵件,證明你的投遞已經(jīng)成功了一半。但是,標(biāo)題能包含的信息量畢竟有限,你還要在正文中進(jìn)一步把你的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)給HR,讓他/她對(duì)你的個(gè)人情況有更詳細(xì)的了解,這樣你的投遞目的才算真正達(dá)到了。 很多同學(xué)在郵件正文里,只是告訴HR簡(jiǎn)歷在附件里,沒(méi)有其他的內(nèi)容,這是不對(duì)的。因?yàn)榍懊嬲f(shuō)了,很多公司的內(nèi)網(wǎng)由于擔(dān)心有病毒,是不會(huì)輕易打開(kāi)附件的。這種情況下,你就錯(cuò)失了讓HR進(jìn)一步了解你的機(jī)會(huì)。所以,我的經(jīng)驗(yàn)是:盡管附件中有你的簡(jiǎn)歷,最好還是在正文中寫(xiě)上你簡(jiǎn)歷中的主要內(nèi)容。 這方面我有過(guò)教訓(xùn),供大家借鑒:前期E-mail投過(guò)的簡(jiǎn)歷無(wú)一回復(fù),感覺(jué)很沮喪,后來(lái)仔細(xì)分析,覺(jué)得可能是信的內(nèi)容有問(wèn)題,因?yàn)槲易铋_(kāi)始的信都是這樣寫(xiě)的:“您好,我是×××,想應(yīng)聘×××,我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)見(jiàn)附件。”后來(lái)在信中加入了對(duì)個(gè)人主要優(yōu)勢(shì)的介紹,情況好轉(zhuǎn)了很多。 有些同學(xué)習(xí)慣于把簡(jiǎn)歷直接粘貼在正文里,這種做法未嘗不可,尤其是有一些單位會(huì)明確要求在正文中粘貼簡(jiǎn)歷,不要附帶任何附件。如果單位沒(méi)有明確要求,我一般的做法是,把簡(jiǎn)歷中的主要優(yōu)勢(shì),以簡(jiǎn)短的文字高度概括性地寫(xiě)在郵件正文中,這樣做的主要目的是了減少HR的閱讀量,讓他/她可以在短時(shí)間內(nèi)快速了解我的優(yōu) 勢(shì)。事實(shí)上,我一般看到內(nèi)容比較長(zhǎng)的郵件,第一印象往往是有點(diǎn)“怵”,很少有耐心讀完,尤其是當(dāng)我很忙的時(shí)候。所以我對(duì)郵件的正文內(nèi)容做了大幅度的精簡(jiǎn)?!膶?shí)際的投遞結(jié)果看,這樣的求職信效果還是不錯(cuò)的。 以下是我常用的求職信模板,僅供參考。如果你的求職信能按條目展示,更加清晰,效果應(yīng)該會(huì)更佳。 您好:我叫××,是天津大學(xué)××專(zhuān)業(yè)碩士,將于明年××月份畢業(yè),想應(yīng)聘貴公司××一職,個(gè)人信息如下:××年考入天津大學(xué)計(jì)算機(jī)系,××年保送研究生,同年進(jìn)入××開(kāi)展項(xiàng)目研究至今?!痢聊觊g,共參與開(kāi)發(fā)××個(gè)項(xiàng)目,其中××個(gè)橫向項(xiàng)目(采用××技術(shù),××數(shù)據(jù)庫(kù)),××個(gè)縱向項(xiàng)目《××××》(采用××技術(shù)),并在項(xiàng)目中起到核心作用。曾在軟件公司實(shí)習(xí)半年(主要做××相關(guān)開(kāi)發(fā)),在××中心擔(dān)任一年計(jì)算機(jī)教師(主講××)?!痢聊觊g所獲獎(jiǎng)包括:××××等。本科及研究生××年間一直擔(dān)任××,組織了××活動(dòng)。附件中是我的中英文簡(jiǎn)歷,有更詳細(xì)介紹。感謝您百忙之中關(guān)注我的應(yīng)聘,向您表示由衷的感謝!此致敬禮! 總之,郵件投遞的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)(標(biāo)題和正文)都要狠下工夫,體現(xiàn)出你的優(yōu)勢(shì)。郵件標(biāo)題要有足夠的信息含量,郵件正文要包含簡(jiǎn)歷中的主要信息,更要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,能讓HR在最短的時(shí)間內(nèi)了解你。只有這樣,你才能從數(shù)以千計(jì)的郵件中脫穎而出,獲得筆試、面試的機(jī)會(huì)。 臨安招聘網(wǎng)推薦http://68-autos.com